Schmeißen Sie eine festliche Party in Seattle Southside

Planung der ultimativen Weihnachtsfeier

Letzte Aktualisierung: 18. September 2023

Die Planung einer Firmenweihnachtsfeier ist eine große Aufgabe. Im Folgenden finden Sie Tipps, wie Sie Ihre Weihnachtsfeier unterhaltsam, unvergesslich und stressfrei gestalten können.

Wenn Sie persönliche Beratung bei der Planung Ihrer Firmenfeier in Seattle und Umgebung wünschen, wenden Sie sich gerne an Explore Seattle Southside, um Ideen zu erhalten. Unser Team empfiehlt Ihnen gerne die besten Veranstaltungsorte und Anbieter für Ihre Bedürfnisse.

Grundlagen der Budgetierung
Finden Sie den richtigen Veranstaltungsort
Essen und Leckereien
Aktiv bleiben
Bringen Sie sie sicher nach Hause

Was Sie für Ihre Firmenweihnachtsfeier einplanen sollten

Die Kosten für eine Party können schnell steigen, daher sollten Sie vor der Planung das Budget überprüfen. Die teuersten Posten sind in der Regel der Veranstaltungsort und das Catering, daher sollten Sie diese vielleicht zuerst auswählen. Dann wissen Sie, wie viel Ihnen für weniger wichtige Details wie Dekoration und Gastgeschenke übrig bleibt.

Sie fragen sich, wie viel Sie für das Catering einplanen sollten? Eine Umfrage von ezCater aus dem Jahr 2024 ergab, dass Unternehmen etwa 44 US-Dollar pro Gast für Speisen und Getränke ausgeben. Wenn die Kosten eine Rolle spielen, sind Mittagessen und andere Veranstaltungen zur Mittagszeit in der Regel günstiger als Abendessen. Tatsächlich ergab dieselbe Umfrage von ezCater, dass mehr als die Hälfte der Mitarbeiter angaben, sie würden ihre Weihnachtsfeier lieber am Nachmittag während der Arbeitszeit veranstalten. Wenn Sie sich für eine Abendveranstaltung entschieden haben, könnten Sie statt eines Abendessens mit Tischservice einen Cocktailempfang veranstalten.

Bei der Auswahl des Veranstaltungsortes können Sie viel Geld sparen, wenn Sie die teuersten Optionen vermeiden. Restaurants, Gemeindezentren und Hotels sind allesamt großartige Optionen, die Sie in Betracht ziehen sollten (mehr dazu weiter unten). Beachten Sie, dass Hotels in Seattle Southside in der Regel 30 % günstiger sind als solche in der Innenstadt von Seattle. ( Hier finden Sie Dutzende von Optionen).

Auch der Zeitpunkt spielt eine Rolle. Erkundigen Sie sich bei den Veranstaltungsorten, welche Tage am günstigsten sind, da viele an weniger beliebten Tagen niedrigere Preise anbieten. Sie könnten sogar in Betracht ziehen, die Veranstaltung im November oder Januar durchzuführen, wenn die Preise in der Regel niedriger sind.

Kennen Sie Ihr Publikum

Bevor Sie die Party planen, sollten Sie einige Informationen über die Teilnehmer und ihre Vorlieben sammeln. Eine einfache Strategie besteht darin, den Mitarbeitern mithilfe eines einfachen Tools wie Google Forms oder SurveyMonkey eine Umfrage zu schicken und Fragen dazu zu stellen, zu welchen Zeiten und an welchen Tagen sie am liebsten feiern würden und ob sie bestimmte Ernährungsvorschriften einhalten müssen. Mit einer Umfrage können Sie auch das Interesse an verschiedenen Aktivitäten wie Bowling, Arcade-Spielen und Weinproben ermitteln.

Finden Sie den richtigen Veranstaltungsort

Der beste Veranstaltungsort für Ihre Feier hängt von Ihren Prioritäten ab. Sehen Sie sich die folgenden Arten von Veranstaltungsorten an, um herauszufinden, welcher Ihren Anforderungen am besten entspricht.

Hotel-Räume

Viele Menschen glauben fälschlicherweise, dass Hotels nur für große Veranstaltungen wie Galas und Hochzeiten geeignet sind. Aber viele Hotels, darunter auch solche in Seattle Southside, verfügen über eine Vielzahl unterschiedlicher Raumgrößen. Diese Räume reichen von klein und gemütlich bis groß und formell. Viele von ihnen bieten auch Pakete für Veranstaltungsräume mit Speisen und Getränken an, was die Planung von Veranstaltungen erleichtert. Beachten Sie jedoch, dass einige Hotels kein externes Catering zulassen. Informieren Sie sich daher bei der Planung unbedingt über die jeweiligen Richtlinien.

Abbildung: Einer von mehreren Veranstaltungsräumen im Seattle Airport Marriott in SeaTac, Washington.

Restauranträume & Buyouts

Die Ausrichtung Ihrer Veranstaltung in einem Restaurant ist eine großartige Möglichkeit, um einen Catering-Service in Ihre Veranstaltung zu integrieren. Einige Restaurants verfügen über private oder halbprivate Speiseräume, in denen Sie Ihre Feier während der normalen Öffnungszeiten ausrichten können. Andere Restaurants verlangen möglicherweise eine vollständige oder teilweise Übernahme, um Ihre Feier auszurichten. Kontaktieren Sie das Restaurant Ihrer Wahl, um die Möglichkeiten für eine Komplettbuchung zu besprechen. Natürlich möchte ein Restaurant wahrscheinlich nicht, dass Sie Speisen oder Getränke von außerhalb mitbringen. Achten Sie daher darauf, dass Sie ein Speisenangebot wählen, das allen Ihren Gästen zusagt. (Ein weiterer Grund, warum eine Umfrage nützlich sein kann!)

Abbildung: Eine private Veranstaltung im Billy Baroo's Restaurant, das sich am Foster Golf Links in Tukwila, Washington, befindet.

Spezielle Räume: Museen, Arkaden und weitere Attraktionen

Um Ihre Gäste wirklich zu begeistern, veranstalten Sie Ihre Weihnachtsfeier an einem Ort, der gleichzeitig eine unvergessliche Attraktion ist. Einige beliebte Optionen sind:

  • Das Museum of Flight ( Tukwila): Bewirten Sie Ihre Gäste mit Speisen und Getränken unter Vintage-Flugzeugen, die von der Decke hängen und eine elegante und beeindruckende Atmosphäre schaffen.
  • Family Fun Center (Tukwila): Veranstalten Sie Ihr Event in diesem Indoor-Freizeitpark, wo Ihre Gäste Arcade-Spiele spielen, Autoscooter fahren und sich gegenseitig zum Bowling herausfordern können.
  • Das Highline Heritage Museum (Burien): Dieses lokale Museum hat ein ganz besonderes Angebot für private Veranstaltungen – „Glow-Partys“ mit leuchtenden Exponaten, Tischdekorationen und Tischschmuck.
  • K1 Speed (Tukwila): Buchen Sie einen Raum auf dieser Elektro-Kartbahn und lassen Sie die Mitarbeiter zwischen den Mahlzeiten um die Wette fahren.
  • Waterland Arcade (Des Moines): Mieten Sie diese Retro-Spielhalle, um Ihren Mitarbeitern stundenlanges unbegrenztes Spielvergnügen zu bieten.
Abbildung: Eine private Veranstaltung im Museum of Flight in Tukwila.

Eigenständige Veranstaltungsräume

Für ein Höchstmaß an Flexibilität bei den Anbietern von Speisen und Getränken bietet sich in der Regel ein eigenständiger Veranstaltungsraum an, da diese Räume nicht an Restaurants angeschlossen sind und somit nicht den gleichen Einschränkungen unterliegen wie Hotels und Restaurants. Dabei handelt es sich in der Regel um große Räume wie Gemeindezentren, Auditorien und ähnliche Räumlichkeiten, die von der schönen Blockhausästhetik des Des Moines Field House bis hin zu epischen und sportlichen Räumlichkeiten wie dem ShoWare Center reichen können.

Abbildung: Das Des Moines Field House in Des Moines, Washington, hergerichtet für eine private Veranstaltung.

Überfordert von den vielen Möglichkeiten? Denken Sie daran, dass Explore Seattle Southside Ihnen dabei helfen kann, Ihre Auswahl einzugrenzen. Kontaktieren Sie meetings@seattlesouthside.com für fachkundige Beratung.

Essen und Leckereien: Auswahl der Catering-Optionen für Ihre Weihnachtsfeier

Seien wir ehrlich, die Hälfte des Spaßes einer Party macht das Essen aus. Es gibt mehrere Möglichkeiten, das Catering zu organisieren:

  1. Wählen Sie einen Veranstaltungsort, der Speisen und Getränke anbietet. Hotels und Restaurants sind eine gute Wahl.
  2. Beauftragen Sie einen Catering-Service. Act3 Catering mit Sitz in Tukwila bietet einen kompletten Catering-Service und Personal. Viele lokale Restaurants bieten ebenfalls Catering oder Großbestellungen von Lebensmitteln an.

Wählen Sie als Nächstes zwischen verschiedenen Konfigurationen:

  1. Tellergerichte: Wirken formeller. Sie können Ihren Gästen zwar mehrere Optionen anbieten, aber die Auswahl ist wahrscheinlich begrenzt.
  2. Buffet-Stil: Bei Gästen sehr beliebt , da sie aus einer Vielzahl von Gerichten wählen können. Beachten Sie, dass Buffets teurer sein können als Tellergerichte. Wenn Sie jedoch bei einem lokalen Restaurant bestellen (z. B. einem mexikanischen Restaurant oder einer Pizzeria mit Holzofen), können Sie eine Taco- oder Pizza-Bar einrichten und die Gäste sich selbst bedienen lassen.
  3. Nur Vorspeisen und Barservice: In der Regel die günstigste Option, kann aber dennoch elegant und festlich wirken.

Berücksichtigen Sie Ernährungsbeschränkungen und -vorlieben

Achten Sie darauf, auf die Einschränkungen und Bedürfnisse Ihrer Gäste einzugehen. Einige Optionen, die Sie anbieten könnten:

  1. Vegetarisch
  2. Vegan
  3. Glutenfrei
  4. Frei von häufigen Allergenen wie Erdnüssen
  5. Halal
  6. Koscher

Barservice

Erkundigen Sie sich zunächst bei der Veranstaltungsstätte nach deren Alkoholrichtlinien. Einige Veranstaltungsstätten bieten einen Barservice an, entweder als Cash-Bar (wo die Gäste ihre Getränke selbst bezahlen) oder als Hosted-Bar (wo der Gastgeber die Getränke bezahlt). Einige Veranstaltungsstätten erlauben ein Hybridmodell, bei dem einige Getränke bezahlt werden und andere auf Kosten des Gastgebers gehen. Sie könnten ein Getränkegutscheinsystem einführen oder nur bestimmte Getränke kostenlos anbieten. Denken Sie daran: Nicht jeder trinkt Alkohol, daher kann es eine gute Idee sein, einige gute Mocktails, alkoholfreie Biere oder ausgefallene Limonaden anzubieten, um alle Gäste einzubeziehen.

Partygeschenke und Goodie Bags

Essbare Geschenke und kleine, lokal hergestellte Waren eignen sich hervorragend als Partygeschenke. Wir lieben beispielsweise die Trüffelhäppchen von Maeve (ehemals Seattle Chocolate) mit ihrer farbenfrohen, saisonalen Verpackung. Ideen finden Sie in unserem lokalen Geschenkeführer.

Eine Gruppe lächelnder Menschen stößt bei einer Weihnachtsfeier mit Champagner an.

Partyaktivitäten für eine Firmenweihnachtsfeier

Ein paar organisierte Aktivitäten machen die Party noch unterhaltsamer. Hier sind einige Ideen, die Sie in Betracht ziehen können:

Wichteln: Jeder Mitarbeiter zieht nach dem Zufallsprinzip den Namen eines anderen Mitarbeiters und kauft nur für diese eine Person ein Geschenk mit einem festgelegten Geldbetrag.

White Elephant Exchange: Jeder bringt ein kleines Geschenk mit und spielt dann ein Spiel, bei dem man die Geschenke anderer „stehlen“ kann.

Etwas zurückgeben: Viele Unternehmen entscheiden sich dafür, Spenden für wohltätige Zwecke zu sammeln. Gäste könnten haltbare Lebensmittel zur Veranstaltung mitbringen oder Geldspenden für wohltätige Zwecke leisten und dafür Lose für eine Tombola erhalten.

Live-Musik und Tanz: Buchen Sie eine lokale Band oder einen DJ, um für Stimmung zu sorgen.

Karaoke: Mieten oder kaufen Sie eine Karaoke-Anlage oder besuchen Sie einen Ort, der private Karaoke-Räume anbietet, wie beispielsweise Round1 Bowling and Arcade in Tukwila.

Helfen Sie Partygästen, sicher nach Hause zu kommen

Wenn bei Ihrer Party Alkohol im Spiel ist, sollten Sie darüber nachdenken, wie Sie Ihren Gästen helfen können, sicher nach Hause zu kommen.

Reservieren Sie ein Hotelkontingent: Wenn Sie Ihre Veranstaltung in einem Hotel ausrichten, können Sie ein Zimmerkontingent für Ihre Partygäste reservieren, damit diese dort übernachten können, wenn sie zu ausgelassen sind, um noch Auto zu fahren.

Fördern Sie die Nutzung öffentlicher Verkehrsmittel: Viele Hotels und Veranstaltungsorte im Süden von Seattle befinden sich in der Nähe der Link Light Rail, mit der die Teilnehmer sicher näher an ihren Wohnort gelangen, bevor sie einen Mitfahrdienst nach Hause nehmen.

Subventionieren Sie Mitfahrgelegenheiten: Sie könnten für Gäste, die innerhalb einer bestimmten Entfernung einen Lyft oder Uber rufen müssen, die Kosten übernehmen.

Fragen Sie nach freiwilligen Fahrern: Bitten Sie vor dem Veranstaltungstag alle Mitarbeiter, sich nicht zu betrinken, damit sie ihre Kollegen nach Hause fahren können.

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Und vergessen Sie nicht: Wenn Sie Beratung zu Transportmöglichkeiten, Veranstaltungsorten oder anderen Themen im Zusammenhang mit der Veranstaltungsplanung in Seattle Southside benötigen, wenden Sie sich bitte an meetings@seattlesouthside.com.

Wir haben jede Menge Erfahrung in der Organisation von Veranstaltungen in unserer Region und würden Ihnen gerne bei Ihrer Veranstaltung behilflich sein.

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Christy Maggio

Autor

Christy Maggio

Inhaltsassistent

Ihr treuer Führer durch das labyrinthische Reich der nerdigen Wunder, der gastronomischen Genüsse und der Abenteuer von epischen oder mikroskopischen Ausmaßen.
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