4 Tipps für die Planung eines erfolgreichen Militärtreffens

STANDORT. STANDORT. STANDORT.

Die Wahl des Reiseziels kann einen großen Einfluss auf die Besucherzahlen haben. Bei der Wahl des Veranstaltungsortes sollten Sie an die drei Ks denken: Convenience, Comfort und Captivation. Hier sind einige Fragen, die Sie sich vor der Buchung stellen sollten: Wo ist der nächstgelegene internationale Flughafen? Gibt es bequeme Transportmöglichkeiten für die Gäste? Sind die Unterkünfte einladend? Gibt es in der Nähe zahlreiche Essens- und Unterhaltungsmöglichkeiten?

HABT SPASS!

Steigern Sie die Teilnehmerzahl und die Stimmung, indem Sie den Gästen eine Vielzahl von unterhaltsamen und interessanten Attraktionen bieten. Ein Reiseziel mit Aktivitäten wie Stränden, Museen, Militärstützpunkten, Einkaufsmöglichkeiten und Restaurants wird die Gäste des Treffens und ihre Ehepartner sicher dazu bewegen, sich für die Veranstaltung anzumelden. Und wer weiß, vielleicht verlängern sie sogar ihre Reise!

SPRENGEN SIE NICHT DIE BANK!

Es gibt viele Möglichkeiten, Ihr Budget zu schonen. In der Regel können Sie bis zu 30 % bei Veranstaltungsräumen, Caterern und vielem mehr sparen, wenn Sie Hotels und Anbieter außerhalb des Stadtzentrums wählen. Halten Sie Ausschau nach Hotels und Veranstaltungsorten, die kostenlose Parkplätze, einen kostenlosen Flughafen-Shuttle, ein kostenloses Frühstück und Pauschalangebote anbieten. Die Gäste werden es zu schätzen wissen, dass Sie sich um ihre Finanzen kümmern, damit sie sich auf den Spaß konzentrieren können!

SIE MÜSSEN ES NICHT ALLEIN TUN.

Einige Destinationsmarketing-Organisationen bieten kostenlose Dienstleistungen an, die Ihnen die Arbeit abnehmen können. Als Ergänzung zu Ihrem Team arbeiten sie mit Ihnen zusammen und bieten Dienstleistungen wie die Verwaltung von Details vor Ort, die Buchung von Hotels, die Planung einer Reiseroute, die Werbung für Ihre Veranstaltung und sogar die Erstellung individueller Willkommenspakete an.

Um mehr über die Planung eines Familientreffens in Seattle Southside zu erfahren, besuchen Sie www.SeattleSouthside.com/RFN oder kontaktieren Sie uns unter Meetings@SeattleSouthside.com.

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Autor

Jené Eisberg